申请EN 18031认证需要准备以下文件：
核心文件：
产品技术规格书：包含电路图、软件架构、安全机制说明等，详细描述产品的技术细节和工作原理。
风险评估报告：对产品可能面临的网络攻击、数据泄露等安全风险进行评估和分析，涵盖各种潜在的风险场景。
用户手册：提供多语种版本，其中应包含安全警示和隐私政策，明确告知用户产品在安全和隐私方面的相关信息和注意事项。
辅助文件：
关键元器件认证证明：如加密芯片、安全模块等关键元器件的认证证书，以证明其安全性和可靠性。
资产管理表：清晰列出产品涉及的网络资产、隐私资产、金融资产等各类资产信息，有助于评估产品的安全保护需求。
其他文件：
DUT基本信息表：填写产品的基本信息，如产品型号、名称、制造商等。
EN 18031-1/-2/-3信息收集表：根据具体的认证子标准，收集和填写相关的详细信息，通常需要软硬件工程师以及方案商工程师协作完成。